ノートブックやルーズリーフの紙に頼っていると、万が一置き忘れたり、コーヒーをこぼしてしまった場合、それらを永遠に失ってしまう可能性があります。
しかし、デジタルノート(特にiPad用ノートアプリのGoodNotes)は、失いづらいのが利点です。
あなたのデジタルノートを安全に保管し、必要なときにいつでも使えるようにするために、GoodNotesは複数のバックアップオプションと、より安全なクラウドへの同期方法など、いくつかの機能を特別に用意しました。
GoodNotesがあなたのデジタルノートを安全に保管する方法をご紹介!
Dropbox、OneDrive、Google Driveにファイルを自動的にバックアップ可能
自動バックアップをオンにすると、GoodNotesはDropbox、Google Drive、OneDriveなどのクラウド上にノートのコピーを保存します。
文書を編集するたびに、GoodNotesはクラウドストレージ内のコピーを自動的に置き換えるので、文書は常に最新の状態に保たれます。
ヒント: 自動バックアップはオンラインでノートのコピーを作成するため、PDF形式で保存することを選択した場合、どのコンピュータからでもGoodNotesノートを閲覧することができます。 例えば、Windowsコンピュータを使って、GoogleドライブからGoodNotesの文書を見ることができます。
ライブラリ全体をハードドライブに手動でバックアップ可能
クラウドストレージを使用しない場合、GoodNotesは手動でライブラリのバックアップを保存する代替オプションも提供しています。
ライブラリ全体をバックアップし、.zipファイルとしてハードドライブや好きな場所に保存することもできます(こちらをご覧ください!)。
例えば、iCloudにファイルを同期していない状態でiPadを紛失した場合、新しいデバイスにバックアップを再インポートしてライブラリを復元することが簡単にできます。
もっと読む:デジタルプランナー・ステッカーのガイドをご覧ください。
削除されたノートは、ゴミ箱から復元可能
誤ってノートブックやページを削除してしまっても心配ありません。 ゴミ箱から復元することができます。
さらに、GoodNotesはゴミ箱を自動的に空にすることはないため、特定の期間内に文章を回収する必要はありません。
つまり、例えば学習中に、昨年のコースで削除したノートを参照したくなった場合でも、ゴミ箱から見つけることが可能です。
ヒント: GoodNotesはあなたのノートを削除することはありませんが、自分で削除するのは簡単です。
GoodNotesは、より確実で安定したiCloud同期を採用
ノートが自動的にクラウドに保存され、iCloud IDを共有するiPad、iPhone、Macから簡単にアクセスできるように、iCloud同期を有効にすることを強くお勧めします。
最近のほとんどのアプリにはiCloud同期が搭載されているものの、その実装方法はすべて同じというわけではありません。
GoodNotes 4をGoodNotes 5にアップグレードした際、データ同期をより良く制御し、安定性を向上させるために、最新のCloudKit技術を採用してiCloud同期を強化しました。
その結果、次のことが可能になりました:
- iCloud上のGoodNotesデータを削除しても、iPad上のノートは安全です。 例えば、iCloudストレージのスペースを空けようとして、誤ってGoodNotesのデータを削除してしまった場合でも、 あなたのノートは安全です。 次にGoodNotesを開く際、すべての文書をクラウドに再同期するか、iCloud同期を無効にしてiPadにノートを保存するかのオプションが表示されます。
- GoodNotesを開くたびにiCloudからすべてのノートを再ダウンロードする必要はありません。iPadのストレージが少なくなると、ローカルストレージの使用量を減らすために、他のアプリが既存のファイルをiCloudにオフロードする場合があります。 例えば、iPhoneに大量の写真を保存している場合、古い写真をタップするとiCloudからの再ダウンロードに時間がかかることがあると思います。これは外出先でWiFiに接続できない場合は不便です。 一方、GoodNotesを使えば、ノートはいつでも準備万端です。
- 「消えてしまった」と思う文書を追跡して復元できる可能性は十分にあります。GoodNotesのiCloud同期のユニークな設定のおかげで、過去には、ユーザーがすべてを失ってしまったと思われた場合でも、ライブラリのバックアップを回復するのに成功したケースがあります(クラッシュによってGoodNotesが開けなくなったという稀なケースなど)。
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